A TeleForm rendszer
A 
sarkalatos pontja a Cardiff Intelligens Dokumentum rendszereknek. Ez az egyetlen megoldás, mely lehetővé teszi minden papír-alapú folyamatának egyesítését vállalatán belül, függetlenül az eltérő részlegektől, üzletektől és fö
ldrajzi távolságoktól.
Ez az egységesített megközelítés biztosítja a folyamatos felkészültséget és a teljes rálátást a szervezet minden folyamatára. A TeleForm kőkemény vállalati osztályú design-ja biztosít szünet nélküli működést, és végtelen számú kiértékelést a beérkező dokumentumok számának növekedésével.
- automatikusan feldolgoz, osztályoz és megjelöl minden űrlap- és dokumentumtípust
- könnyedén és gyorsan alakítja át a papíron található információt elektronikussá mind eltérő székhelyű, mind központosított cégek esetén
- intelligens űrlapok használatával segíti a navigálást az üzleti folyamatok terén
- elősegíti a belső és külső folyamatos teljesítési elvárások elérését
- növeli a termelékenységet az egész vállalaton belül
A Cardiff TeleForm-ot használó ügyfelek általánosan 60-80%-os kiadás-csökkenést tapasztalnak azáltal, hogy feleslegessé válik a manuális szövegbevitel. A TeleForm intelligens rendszerének köszönhetően bármilyen űrlapot, dokumentumot azonosít, automatikusan kötegekbe csoportosítja azokat, melyek így hatékonyan feldolgozhatók és hitelesíthetők manuális beavatkozás nélkül. A TeleForm beolvassa a kézírást, nyomtatási hibákat, optikai jeleket, vonalkódokat, aláírásokat az űrlapokról, virtuálisan eltávolítva minden emberi beavatkozást és hibalehetőséget. Az emberi adatbevitel, a hibázási lehetőség redukálása, valamint a felgyorsult feldolgozási idő azonnal szembetűnő lesz.
Alkalmazási területek
Könyvelés
költségvetési jelentések, számlák, kimutatások, hozam
Ügyfélszolgálat
elvárás űrlapok, garancia-igénylés, szolgáltatás-igénylés, tanácskérési űrlapok, munka-meghatalmazás
Emberi erőforrások
dolgozói alkalmazások, haszonbeosztás, áthelyezési kérelmek, teljesítmény-kiértékelések, szabadságolási kérelmek, hozzájárulási űrlapok
Marketing
felmérések, kutatási teszt-űrlapok, rendezvény-regisztrációk, termék kiértékelések, belépési űrlapok, kérdőívek
Termelés
munkafeladatok, igénybevételi űrlapok, szállítás, dokumentum-kezelés
Kormányzat
jogosítvány-alkalmazások, népszámlálási űrlapok, adólapok, járműregisztrálás, üzleti és építési engedélyek, jogosultságok
Oktatás
diákok jelentkezése, teszteredmények, pénzügyi cél, felvételek, regisztráció, jogosultságok
Egészségügy
igénylési űrlapok, receptek, páciensiek elégedettségi kérdőívei, regisztráció
Gyógyszerészet
esetjelentési űrlapok (CRF), páciens-felmérések, kutatási űrlapok, CFR 11
Pénzügy
kölcsönök, hiteljelentések, új számlák, brókerek, számlamozgás
Biztosítás
igénylési űrlapok, ajánlatkérések, visszafizetési űrlapok
